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 マンション管理部門
 業務企画グループ  −営業第三グループ(新規担当)  −営業第一グループ〜営業第三グループ  −会計グループ
 

「品質」「信頼」「快適」「安心」の4つのキーワードを基本として、
「見える管理」を日々心がけ「最良のマンション管理」を追及しています。

法務、教育、広報、新規開拓等の業務を含めてマンション管理に関する全ての業務を担当しています。

 
 営業本部 業務企画グループ
TEL: 03-3445-1113 FAX: 03-3445-2320

(1) マンション管理適正化法に基づく重要事項説明書の審査及び発行
(2) 管理委託契約の更新手続きの審査及び管理委託契約書の調印
(3) 管理業務の各種マニュアル作成
(4) 管理業務のシステム計画の企画、立案
(5) 高層住宅管理業協会管理保証制度の手続き
(6) 管理業務に関する社内研修の企画、実施
(7) 管理業務関係法令の調査研究及び解説
(8) 管理業務に関する訴訟等法的対応
(9) 管理費等未収納金徴収業務の統括
(10) 管理費、修繕積立金等の滞納者に対する未収納金の督促、回収
(11) 支払督促、小額訴訟手続き、訴訟手続きに関する管理組合への支援


 受託営業部 営業第三グループ(新規担当)
TEL: 03-3445-1110 FAX: 03-3445-2330

(1) 管理業務の新規受託先の開拓及び新規取引の推進
(2) 新規受託に関する提案書、見積書、長期修繕計画書の作成
(3) 管理業務のP・Rに関する企画、立案、実施
(4) エレベーターの保守契約の締結、料金折衝及び契約管理
(5) 警備会社とのセキュリティ契約、設備の機械監視契約の締結、及び料金の折衝並びに契約管理
(6) 機械式駐車設備会社との保守契約の締結、料金の折衝及び契約管理
(7) 宅配ロッカーシステム、クリーニングボックスシステム会社との保守契約の締結、料金の折衝及び契約管理


 受託営業部 営業第一グループ〜第三グループ
TEL: 03-3445-1110 FAX: 03-3445-2330

(1) 管理組合の総会・理事会等の運営に関する助言・支援
(2) 管理組合の予算書の作成支援・事業計画の提案
(3) 管理組合の決算事務の支援
(4) 受託業務における預り金の決算報告書及び予算書案の作成指導・提案
(5) 補修等のアフターサービスにおける管理組合及び区分所有者の皆様と実施業者との取次
(6) 派遣している管理員の指導及び敷地・建物の点検
(7) 管理業務の外部委託業者の指導及び研修
(8) 外部委託業者の各種実施業務の点検及び価格折衝
(9) 管理費等未収納者に対する支払督促
(10) 管理組合からの委託による管理費等の未収納者に対する訴訟手続き
(11) 受託業務に関する所轄官庁等への届け出及び折衝
(12) 管理組合への月例報告

 受託営業部 会計グループ
TEL: 03-3445-1112 FAX: 03-3445-2330

(1) 管理組合の決算書案及び予算書案作成
(2) 受託業務における預り金の決算書作成及び予算書案作成
(3) 管理組合の各種届出事項に関する届出事務の代行
(4) 管理費・修繕積立金・駐車場使用料等毎月の入金状況確認及び管理組合への報告
(5) 管理費等の滞納者に対する支払督促及び滞納状況の管理組合への報告
(6) 電気料・水道料等の私設メーターによる請求・徴収に関する事務
(7) その他受託会計業務に関する事務
(8) 管理に係る重要事項調査報告書の発行