マンション管理

マンション管理 事務管理業務・会計業務について

出納業務
管理費等の収納  
管理費等は主に「預金口座振替による代金回収事務委託契約」に基づき、収納代行会社を通じて、管理組合の口座へ直接入金されます。
●諸費用の支払い  
総会で承認された管理組合の諸費用は、当社が毎月定額をお預かりし、支払いを代行しています。
理事長印(銀行届出印)は理事長が保管し、通帳は当社が管理しています。
●収支状況の報告  
管理費会計・修繕積立金会計と明確に区別し、毎月管理組合に収支状況の報告を行ないます。月次収支報告書は1ヵ月の収支が一目で分かるように作成しています。
●滞納の報告
毎月、管理組合に管理費等の滞納状況を報告しています。
●滞納管理費等の督促  
滞納状況により、電話での督促、催告書の送付、訪問による督促、内容証明付督促状の送付などを行います。それでも回収できない場合には、それぞれのケースに応じて法的手段等のアドバイスをいたします。
内容証明督促状

会計業務
決算書・予算書の作成  
事業年度毎に管理費等の一般会計と将来の修繕に伴う修繕会計を明確に区別し、決算書を作成、領収書綴及残高証明書を添付し管理組合へ提出します。次年度予算は素案を作成、理事会に提出し承認後、総会に諮ります。

管理に対する情報の提供
管理に関する情報の提出  
当社では前月の業務内容の定期報告をマンスリーレポートとして毎月各戸に配布しております。レポートには居住者の転出の有無、駐車場・駐輪場の空き状況等を情報として提供する他、季節毎に空き巣対策や、結露の防ぎ方等、生活に役立つ情報も提供しております。